Toestemmingsfomulier

X2AI CHATBOT PILOT TESS

‍

INTRODUCTION

Dankjewel voor jouw registratie in de chatbot pilot voor tweedejaars studenten(Internationale) Bedrijfskunde ((I)BA). Lees dit toestemmingsformulier goed door. Als jeakkoord gaat, neem je deel aan de chatbot pilot voor studenten (I)BA.

Als deelnemer aan deze studie ontvang je gratis coaching, gericht op jouw welzijn enstudiesucces. Deze studie duurt acht weken.

Om deel te kunnen nemen, dien je:

- 18 jaar of ouder te zijn

- Te studeren aan de Erasmus Universiteit / (I)BA

- Toegang te hebben tot Facebook messenger

WAT HOUDT DE PILOT IN?

Na het invullen van dit toestemmingsformulier word je in één van drie groepen geplaatst.De eerste groep (experimentele groep) heeft van 21 oktober tot 14 december interactiemet Tess. De tweede groep (wachtlijst controle groep) neemt ook deel aan het onderzoek,maar heeft nog geen toegang tot de chatbot in de periode 21 oktober tot 14 december.Beide groepen krijgen de optie om de chatbot te gebruiken van 14 december 2019 totaugustus 2020. Je kunt ook deelnemen aan de chatbot pilot zonder deel te nemen aan destudie. In dat geval wordt je in groep 3 geplaatst en heb je toegang tot chatbot Tess van21 oktober 2019 tot augustus 2020. Aan het einde van de pilot, ontvang je vanuit hetgoal-setting team RSM dezelfde vragenlijst die je zonet hebt ingevuld, voor registratie indeze chatbot, via e-mail (invullen duurt 15-20 minuten). Tot slot, om na te kunnen gaanof het gebruik van chatbot Tess effect heeft op jouw studiesucces, verzamelen de onderzoekers aan RSM jouw aantal behaalde EC en jouw (deel-)cijfers, uit SIN-online enuit OSIRIS. De onderzoekers kunnen op ieder moment de pilot stopzetten ofparticipanten verwijderen. Zelf kun je je deelname ook op ieder moment stoppen.

HOEVEEL NEEMT DE CHATBOT VAN JOUW TIJD IN BESLAG?

Als je inschrijft voor deelname en tekent voor toestemming, vraagt de chatbot jou inweek 43 (21 oktober), week 44 (28 oktober), en week 46 (11 november) een korte goaldiary in te vullen: In tegenstelling tot de goal diaries die je vorig jaar ontving vanuit hetgoal-setting programma, zijn de goal diaries van Tess kort (invultijd hooguit 10 minuten)- en interactief. In de weken 47 tot en met 51 zal Tess wekelijks actief contact met jouopnemen om te vragen hoe het gaat, met jou in het algemeen - en met het behalen vanjouw doelen. Dit contact met Tess neemt per keer enkele minuten in beslag. De chatbotpilot voor tweedejaars studenten neemt dus in totaal 40 minuten van jouw tijd in beslag.Daarnaast is het aan jou of je contact opneemt met Tess, dit kan 24 uur per dag, dat wilzeggen in de periode 21 oktober 2019 tot augustus 2020. Gedurende de contactmomentenmet Tess, word je gevraagd in welke mate je Tess als waardevol ervaart, en alsgebruiksvriendelijk. Ook na de pilot blijf je toegang houden tot Tess. Je ontvangt dangeen goal diaries meer, maar kan Tess benaderen voor coaching. Tess zal jou ook af entoe benaderen.

VERTROUWELIJKHEID VAN JOUW GEGEVENS

We ondernemen de volgende stappen om informatie over jou vertrouwelijk te houden, enom het te beschermen tegen openbaring of schade: Alleen de werknemer van X2ai dieverantwoordelijk is voor de chatbotpilot heeft toegang tot jouw data en jouw chats. Deantwoorden op de vragen zoals opgenomen in de chatbot worden gedeeld met deonderzoekers aan RSM: Michaéla Schippers en Monique de Bruijn-Smolders. Resultatenworden alleen op groepsniveau gerapporteerd, er worden geen individuele resultatenbekend gemaakt.

JOUW RECHTEN ALS ONDERZOEKSDEELNEMER

Deelname aan dit onderzoek is vrijwillig. Je hebt het recht om niet deel te nemen of omde studie op enig moment te staken. Beslissen om niet te deelnemen of de studie testaken, heeft geen gevolgen voor jou.

‍

OPTIE OM DE STUDIE TE STAKEN

Om de studie voortijdig te staken kun je contact opnemen met X2AI support via support@x2ai.com

CONTACTGEGEVENS VOOR VRAGEN OF PROBLEMEN

Stuur een e-mail naar support via support@x2ai.com als je vragen hebt over hetonderzoek, problemen ervaart met chatbot Tess, onverwacht fysiek of psychologisch nietwelbevinden ervaart, letsel, of denkt dat er iets ongewoons gebeurt.

TOESTEMMINGSFORMULIER DEELNEMER
Door onderstaand toestemmingsformulier in te vullen, ga ik akkoord met bovenstaandeinformatie. Vul alsjeblieft het vakje in dat van toepassing is voor jou:

Ik verleen…

- Toestemming voor deelname aan de goal-setting chatbot pilot (opt-in for theprogram) en voor het gebruik van mijn gegevens voor onderzoeksdoeleinden (optin for the research).

- Toestemming voor deelname aan de goal-setting chatbot pilot (opt-in for theprogram), geen toestemming voor het gebruik van mijn gegevens vooronderzoeksdoeleinden (opt-out for the research): Het onderzoeksteam bewaartgeen scherminformatie van mij.

- Geen toestemming voor deelname aan de goal-setting chatbot pilot (opt-out for theprogram).